Wir brauchen dich

• Geregelte Arbeitszeiten: Teilzeit ohne Wochenend-, Feiertags- oder Nachtdienste
• Attraktive Vergütung bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einer modernen Hausarztpraxis
• Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team mit wertschätzendem Betriebsklima
• Gut vernetztes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit niedergelassenen Kollegen und medizinischen Einrichtungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Praxisabläufen
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und Schulungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und bringen idealerweise Erfahrung aus dem Gesundheitswesen mit.
• Sie sind ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und mit einem Lächeln den Praxisalltag mitgestaltet.
• Sie haben Freude daran, Patienten freundlich zu empfangen, Termine zu koordinieren und administrative Abläufe effizient zu gestalten.
• Sie legen Wert auf eine sorgfältige Dokumentation und tragen aktiv zur Optimierung der Praxisorganisation bei.
• Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.

Als kaufmännischer Mitarbeiter sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag und tragen durch Ihre Zuverlässigkeit und Organisationstalent maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patienten und des Teams bei.

• Patientenmanagement:
  - Empfang und Betreuung von Patienten vor Ort und am Telefon
  - Koordination und Vergabe von Terminen
  - Verwaltung von Patientendaten und -akten
• Abrechnungswesen:
  - Vorbereitung und Abwicklung der Abrechnung (privat und gesetzlich)
  - Bearbeitung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
  - Kommunikation mit Krankenkassen und Abrechnungsstellen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben:
  - Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  - Bestellwesen: Verwaltung von Büro- und Praxisbedarf
  - Vorbereitung und Organisation von Meetings oder Besprechungen
• Datenpflege und Dokumentation:
  - Pflege des Praxisverwaltungssystems
  - Sorgfältige Dokumentation und Ablage von Unterlagen
  - Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Abläufen
• Kommunikation und Korrespondenz:
  - Beantwortung von E-Mails und telefonischen Anfragen
  - Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und externen Dienstleistern
  - Unterstützung bei organisatorischen Belangen des Praxisteams
• Unterstützung des Teams:
  - Mithilfe bei der Organisation von Patienteninformationen oder -schulungen
  - Unterstützung bei Projekten oder Sonderaufgaben, z. B. Qualitätssicherung